建築事務とは、建築にかかわる事務作業であり、請求処理や帳票管理、顧客からの電話対応などを行う点が特徴です。

これから建築事務として就職・転職したい方の中には、志望動機を適切に書けずに困っている方もいるのではないでしょうか。

本記事では建築事務について解説した上で、志望動機の書き方や、評価される志望動機の例文を紹介します。

建築事務の就職活動をこれから始める方や、転職活動で志望動機をうまく伝えられない方は、ぜひ参考にしてみてください。

※関連記事：建築業界の事務作業へ転職するメリット3つ！事務作業に必要なスキルとは

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建築事務とは

建築事務とは、建築に関わる事務作業を行う仕事です。

ここでは以下の2つのポイントにそって、建築事務の詳細について解説していきます。

• 建築事務の仕事内容
• 建築事務の職場環境

建築事務への就職・転職を検討しているものの、仕事内容を深く把握できていない方はぜひ参考にしてみてください。

建築事務の仕事内容

建築事務の仕事内容は以下のとおりです。

• 経理
• 総務
• 営業事務
• 現場事務

予算の管理を行う経理や、物品の管理を行う総務などが、建築事務の代表的な業務です。

また顧客管理や、取引先との契約書の作成、工事に関する書類の用意、電話・メール対応なども業務に該当します。

建築事務といっても業務範囲は多岐にわたるため、志望企業に業務内容を確認することをおすすめします。

建築事務の職場環境

建築事務として働く場合、働き方は以下の2つに分けられます。

• オフィスに常駐して働く
• 現場事務所に常駐して働く

建築事務として働いている方の中には、本社や支社ではなく現場の近くにある事務所に常駐して働いている方もいます。

現場によっては通勤時間が長くなる場合があるので、現場の位置を都度確認しましょう。

建設会社の建築事務の志望動機を考えるポイント

建設会社の建築事務の志望動機を考える際のポイントは以下のとおりであり、パートの面接のときも考え方は同様です。

• なぜ建築業界の事務職を選んだのか明確にする
• なぜその会社を選んだのか明確にする
• 自分のスキル・経験をどのように活かせるのか明確にする
• 建築業界の建築事務で求められる能力・スキルを把握する

面接をうまく進められていない方や、これから就職・転職活動を始める方は、ぜひ参考にしてみてください。

なぜ建築業界の事務職を選んだのか明確にする

数ある業界の中から建築業界を選んだ理由を明確にして、採用担当者に伝えることが大切です。

社会における建築業界の役割や、業界特有の課題、今後の展望を把握した上で、自分が建築業界で働きたい理由を明確にすることをおすすめします。

また建築事務の仕事内容や働き方、役割を把握した上で、事務職として働きたい理由をまとめてみてください。

なぜその会社を選んだのか明確にする

面接官から評価してもらうには、数ある企業の中から志望企業を選んだ理由を明確にすることも大切です。

「建築業界で働きたい」という理由だけでは、志望企業から「他の企業でもいいのではないか」という印象を与えてしまいます。

企業研究を行って志望企業の事業内容や強みを把握して、自分のやりたいことに結びつけましょう。

自分のスキル・経験をどのように活かせるのか明確にする

自分のスキルや経験を志望企業に対して、どのように活かせるのか・貢献できるのかを明確にすることによって、志望動機の説得力が増します。

面接官は「会社の中でどのような活躍をしてくれるのか」をイメージしやすく、どの部署に配属すればよいか判断しやすくなり、高い評価を得られる可能性があります。

企業の特徴や建築事務の仕事内容に対して、自分のスキルはどう活きるのか明確にまとめてみてください。

建築業界の建築事務で求められる能力・スキルを把握する

建築事務で求められる能力・スキルを把握した上で、志望企業でどのように活躍できるか志望動機を記載すれば、面接官から評価されやすいです。

もし建築事務で求められる能力が不足しているのであれば、就職前に身に着けておくことをおすすめします。

企業が求める能力やスキルについては「企業が求める建築事務の人物像」で後述するので、ぜひ参考にしてみてください。

企業が求める建築事務の人物像

企業が求める建築事務の人物像は以下のとおりです。

• 事務職として実務経験がある
• 建設業界での実務経験がある
• 細かい作業を丁寧に進められる
• 自分で考えて行動できる
• 円滑にコミュニケーションできる

それぞれの項目について以下より詳しく解説しますので、建築事務として働きたい方は参考にしてみてください。

事務職として実務経験がある

前職で事務職としての実務経験があれば、事務作業を円滑に行えると面接官から評価してもらえます。

経歴書や職務経歴書には、前職で経験したことや学んだことをわかりやすく記載することをおすすめします。

事務職の実務経験がない場合、別のバックオフィスの業務の経験や、バイト・ボランティアなどの事務作業の経験を記載してアピールしましょう。

建築業界での実務経験がある

建築業界で営業職や技術職などの実務経験があれば、業界への理解があるため、面接官の目に留まりやすいです。

職種を変更したい理由や今後の目標、やりたいことを志望動機にまとめると、説得力が増します。

細かい作業を丁寧に進められる

建築事務として働く場合、契約書の作成や請求処理、工事見積の管理などの事務処理を行うため、細かい作業を丁寧に進められる資質が求められます。

工事の規模が大きくなるほど細かな確認作業や修正業務が発生するので、細かな作業が苦でない方や、数字に強い方に向いています。

また書類作成にはExcelやWordなどのMicrosoft Officeのソフトを利用するため、使ったことがない人は就職・転職前に使いこなせるようにしておきましょう。

自分で考えて行動できる

任された業務を全うした上で、発見した課題に対して自分で考えて行動できる人材は評価されます。

仕事を依頼される前に気づく観察力や、率先して動ける行動力、周囲のスタッフと協働できる巻き込み力などを、面接でアピールすることをおすすめします。

前職や学生時代に自分で考えて行動して結果を出した経験があれば、履歴書や職務経歴書に記載しましょう。

円滑にコミュニケーションできる

建築事務として働く場合、施工管理をしている現場スタッフや営業担当者とやり取りする必要があるので、円滑にコミュニケーションできる方が重宝されます。

適切に意思疎通できる上に、明るく前向きにコミュニケーションが取れる方であれば、高い評価を得られます。

話がわかりにくいと言われる方は、結論から簡潔に話すように日ごろから意識してみてください。

新卒・未経験でも評価される？建築事務の志望動機の例文

新卒・未経験で評価される建築事務の志望動機の例文は、以下のとおりです。

【志望動機の例文】

上記の例文のポイントは以下の3つです。

• 志望企業の事業内容を踏まえて、志望企業で働きたい理由を記載している
• 建設業界の役割や展望を踏まえ、建設業界で働きたい理由を記載している
• 事務作業の経験や資格を取得していることから、貢献できることを記載している

それぞれのポイントを自分の考えや経験を踏まえて記載することによって、説得力のある志望動機になります。

建築事務の志望動機をうまくまとめられず困っている方は、ぜひ参考にしてみてください。

建築事務の志望動機を書くときの注意点

建築事務の志望動機を書くときの注意点は以下のとおりです。

• 結論から簡潔に記載する
• 具体的に記載する
• 自分のスキル・経験と、企業が求めるものを結びつける

志望動機を書く際には面接官が読みやすいように、結論・理由・具体例の順を意識して記載することをおすすめします。

面接官によっては多くの履歴書・職務経歴書を1日に読み込む必要があるため、負担を少しでも減らすために結論から簡潔に記載しましょう。

また自分らしい志望動機を記載するためには、エピソードを具体的に記載すると説得力が増します。

とくに目標や結果は数字を使って記載することで、就職・転職後にどのように活躍してくれるのか面接官がイメージしやすくなります。

建築事務に役立つ資格

建築事務に役立つ資格は以下のとおりです。

• 建設業経理士
• 建設業経理事務士
• 日商簿記

建設業経理士とは、建設業務経理に関する知識・処理能力があると認められた資格であり、1〜4級にわかれています。

4級の難易度がもっとも易しく、3〜4級に合格した場合には建設業経理事務士の資格を取得できます。

建設業経理事務士の試験に合格するためには簿記の知識が必要となるため、成績が上がらない方は簿記の資格を先に取得することを検討してみてください。

建築事務の志望動機に関するよくある質問

建築事務の志望動機に関して、よくある以下の5つ質問に対して回答します。

• 建材企業に就職・転職したい場合、どのような志望動機が評価されますか？
• 建築設計・設備設計に就職・転職したい場合、どのような志望動機が評価されますか？
• ゼネコンに就職・転職したい場合、どのような志望動機が評価されますか？
• 建設業界に就職したいのですが、どうすれば文系でも評価される志望動機を考えられますか？
• 「最近の建設業で興味を持ったことは何ですか？」と質問されたら、どのように回答すればいいですか？

建材企業やゼネコンに就職・転職したい方は、ぜひ参考にしてみてください。

建材企業に就職・転職したい場合、どのような志望動機が評価されますか？

建材企業に就職・転職したい場合、以下のポイントを抑えて志望動機を記載すると評価されます。

• 建築業界の建材企業に就職・転職したい理由を明確にする
• 応募先企業である理由を明確にする
• 自分の経験・スキルと、応募先企業のニーズがマッチすることを明確にする

業界研究・企業研究を丁寧に行って建材企業の特徴や役割を明確にし、自分のやりたいことに結びつけることによって、説得力のある志望動機を考えられます。

建築設計・設備設計に就職・転職したい場合、どのような志望動機が評価されますか？

建築設計・設備設計に就職・転職したい場合、以下のポイントを抑えて志望動機を記載すると評価されやすいです。

• 建築業界の建築設計・設備設計に就職・転職したい理由を明確にする
• 応募先企業である理由を明確にする
• 自分の経験・スキルと、応募先企業のニーズがマッチすることを明確にする

建築業界で働きたい理由を明確にした上で、建築設計・設備設計に就職・転職したい理由を明らかにしましょう。

職種を変更する場合は変えたい理由を言語化し、将来の目標と建築設計・設備設計で働くことを結びつけましょう。

ゼネコンに就職・転職したい場合、どのような志望動機が評価されますか？

ゼネコンに就職・転職したい場合、建築業界で働きたい理由を明確にした上で、ゼネコンに勤めたい理由を考えましょう。

ゼネコン・ハウスメーカー・工務店の違いを分析した上で、自分のやりたいことがゼネコンで働くことで達成できると志望動機に記載することをおすすめします。

建設業界に就職したいのですが、どうすれば文系でも評価される志望動機を考えられますか？

文系でも評価される志望動機は以下のポイントを抑えています。

• 建設業界に就職・転職したい理由を明確にする
• 応募先企業である理由を明確にする
• 自分の経験・スキルと、応募先企業のニーズがマッチすることを明確にする

業界研究・企業研究を丁寧に行い、志望企業で働きたい理由を明確にすることが大切です。

また建築事務に関連する資格を取得することもおすすめであり、資格取得のために勉強したことがわかる志望動機は評価されやすいです。

「最近の建設業で興味を持ったことは何ですか？」と質問されたら、どのように回答すればいいですか？

「最近の建設業で興味を持ったことは何ですか？」と質問されたら、建設業について情報収集した中で興味のあることを正直に回答しましょう。

日ごろから意識して新聞やニュースを見て情報収集することが大切です。

DXやIoT導入、再生エネルギー、大阪万博などの建設業に関連するニュースは優先的に見るようにしてみてください。

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建築事務とは、建築にかかわる事務作業であり、請求処理や帳票管理、契約書の作成などを行う点が特徴です。

配属先によってはオフィスではなく、現場の近くにある事務所に出社するケースもあります。

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