【例文あり】工期延長の理由を書類に書くときの豆知識
公共工事の現場監督にとって、工期延長は絶対に避けなければならない事態です。工期通りに工事を終えなければ「建設業者の成績表」である工事成績評定にも影響しかねません。
しかし、自然を相手にする土木工事や、都会の喧騒のなかで行う建築工事などは、常に不測の事態に見舞われる危険にあるのです。
そこで今回は、公共工事で工期延長を余儀なくされた場合に役所に提出する「工期延長願」の書き方についての豆知識を紹介します。
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工期延長願の体裁
役所に提出する工期延長願は、「工事名と施工場所」「当初の契約年月日と工期」「延長日数(X日間)と延長後の完成期」「工期延長理由」「建設業者名と住所」の5項目で構成されています。
ほとんど型通りに書けば良いのですが、工期延長理由だけは詳細かつ明瞭に記載しなければなりません。
「何が起き、どうなり、どうしたのか」を書く
延長理由に書く内容は、「何が起き、どうなり、どうしたのか」です。
- 工期延長の事故要因
- 事故要因が起きた後の現場の状況
- 現場の状況が変わったことでどのような対処をしたのか
これらを書いていくことになります。
そして「そのため、X年Y月Z日までの工期延長を請求します」と結びます。
近隣住民に突如反対されたときの「工期延長理由」の書き方
それでは具体的に工期延長理由を書いてみましょう。
道路工事を請負った建設業者が、工事中に住民から激しい苦情を受け、工事を一時的に中止しなければならなくなったケースを考えてみます。
・「工期延長の事故要因」をどう書くか
まず工期延長の事故要因は、次のように書きます。
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県道X号線の工事で発生した土壌を仮置き場に置く作業をしていた。この仮置き場については近隣住民の同意を得ていたが、A年B月C日に、仮置き場近くの住民から「事前に聞いていた話と違う」といった内容の苦情を受けた。現場責任者が説明を試みるも拒絶された。発注者に報告したうえで、住民感情に配慮して同日より工事を中止することにした。 |
法的に問題ないことや、工事の中止が最善の策である理由を書きます。
・「事故要因が起きた後の現場の状況」をどう書くか
次に工事を中止したことで何が起きたのかを書きます。
別の土壌の仮置き場は使用できない状態で、工事はB月E日現在、中断したままである。 |
・「現場の状況が変わったことでどのような対処をしたのか」をどう書くか
そして最後に、工期が遅れないようにどのような対処を取ったのかを書きます。
苦情を受けた3日後のB月D日に、現場責任者と本社の責任者が同住民宅に説明と理解を求めるため訪問したが面談を断られた。 別の土壌の仮置き場をみつけたが、その場所はE月F日まで使用できずそれまで工事を中断せざるを得ない。 そのため、X年Y月Z日までの工期延長を請求する。 |
まとめ
工期が遅れる理由には、自然災害や人員確保遅れ、地中障害物の発見など、さまざまなものがあります。
どの理由であっても「何が起き、どうなり、どうしたのか」をしっかり記載すれば、役所も理解してくれるはずです。
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