上司や職人さんが激怒!その理由は「言われたことをやらないから」。その原因は後回し癖?

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現場監督は、事務所では上司に怒られ、現場では職人さんに怒られることもあります。
「言われたことをやらない。」という理由で怒られている場合、その原因はやらなければ
ならないことを後回しにしてしまう習慣にあるかもしれません。
後回し癖を解消するための方法をご紹介します。
目次
後回しになってしまう理由
忙しくて後回しにしてしまう
仕事が忙しいときは、やるべきことがあってもその場では対応できないこともあります。
上司にこれをしておくようにと指示を受けても、その後に現場に入ると職人さんからさま
ざまなことを言われて、いつの間にか指示されたことを忘れてしまうことがあります。
反対に、職人さんから依頼されたことも、現場を離れて事務所で他の仕事にとりかかって
いるうちにうっかり忘れてしまうこともあるでしょう。
気が向かないために後回しにしてしまう
やらなければいけないとわかっていても、面倒な作業や気が進まない作業は手を付けず後
でやろうと考えてしまうことがあります。
しかし、面倒なことが後からやれば面倒でなくなることも、苦手な作業が後に取っておけ
ば得意な作業になることもありません。
後回し癖を直すためにできること
やるべきことはメモにとる
忙しくて後回しになってしまう場合は、事務所でも現場でも、指示されたことや依頼され
たことはしっかりメモに取っておきましょう。
やるべきことのリストをメモに書いておけば、今はできないことであってもその作業が終
わった後にメモを見ることで、やることを思い出すことができます。

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やるべきことに優先順位をつける
いつまでにやるべきことなのか納期を設定し、やるべきリストに優先順位をつけることも
大切です。
対応した案件はリストから消し込み、どれだけやることが残っているのかが明確な状態に
しておくといいでしょう。
次から次へとやるべきことは出てきますが、メモを取り、優先順位をつけることで頭の中
も整理され、効率よく仕事を進めることができます。
今できることはすぐ取り掛かる
気が向かないことを後回しにしてしまうタイプの人は、できることにはすぐに取り組む意
識を持つとよいでしょう。
やるべきことをギリギリまで残しておくメリットはありません。
今できることをやらずに先延ばしにしている間にも、どんどん新しい仕事が出てくるはず
です。
できることは今やるという意識を持てば、やり残しややり忘れを防ぎ、仕事全体の効率も
上げることができるでしょう。
後回し癖を解消して仕事もスムーズに
現場監督は、忙しい仕事です。
しかし、上司の指示も職人さんの依頼も仕事上必要なことであり、その依頼に対応しない
場合は作業工程に悪影響を与えることもあります。
後回し癖を解消し、依頼事項にしっかり対応することは、上司の評価を高め、職人さんか
らの信頼を高めることにもつながります。
結果として、現場の作業も自分の仕事もスムーズに進行させることができるでしょう。
後輩の現場監督に仕事を教えるときにも、後回し癖がつかないよう指導することが大切だ
と言えます。
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